Inscriptions en ligne et paiements

En plus de charger la liste des inscrits par Excel, MiRally permet aux concurrents de s'inscrire directement sur le site et, si vous le souhaitez, de payer l'inscription en ligne. Les concurrents voient la démarche dans S'inscrire à une épreuve.

Ouvrir les inscriptions

Les inscriptions en ligne se configurent dans Modifier l'épreuve :

Postes vacants (rubrique Basique) : nombre maximal de concurrents. Il doit être supérieur à 0 pour que le bouton S'inscrire apparaisse. Quand toutes les places sont prises, les nouveaux concurrents passent sur la liste de réserve.
Date d'ouverture des inscriptions et Date de clôture des inscriptions (rubrique Avancé) : le bouton S'inscrire n'apparaît qu'entre ces deux dates.
Publique (rubrique Basique) : pour que l'épreuve apparaisse dans le calendrier.
Autoriser les clubs/escuderas (rubrique Basique) : ajoute le champ Club au formulaire.

Dans la rubrique Avancé, vous pouvez aussi configurer :

Inscription par courrier électronique : texte de l'e-mail que reçoit le concurrent quand il s'inscrit. Par exemple, avec l'horaire des vérifications ou le lien vers le règlement.
Disclaimers : documents que le concurrent doit accepter. Chacun apparaît avec une case obligatoire et un lien. Format : texte;lien#texte;lien
CustomQuestions : questions auxquelles le concurrent doit répondre. Elles sont toutes obligatoires. Format : question1#question2

Chaque fois que quelqu'un s'inscrit, vous recevez un e-mail « [MiRally] Nueva inscripción » avec ses données, à l'adresse de votre compte et à l'Org. Email de l'épreuve.

Les nouvelles inscriptions arrivent non confirmées. Vérifiez la liste dans Inscrits et cochez Confirmé pour chaque concurrent accepté.

Encaisser les inscriptions : Gérer les paiements

Pour encaisser les inscriptions via MiRally :

Dans Modifier l'épreuve → Avancé, cocher Gérer les paiements et enregistrer. Une nouvelle icône (carte bancaire) apparaît dans le menu de l'épreuve.
Ouvrir Gérer les paiements et cliquer sur Paramètres.
Configurer les prix et les moyens de paiement (voir ci-dessous) et enregistrer.

Dans Paramètres, on configure :

Date limite au prix bonus : jusqu'à cette date, c'est le prix bonus qui s'applique.
Prix bonus et Prix habituel pour chaque catégorie de l'épreuve.
Moyens de paiement :
- Carte ou PayPal : le paiement arrive directement sur le compte PayPal de l'organisateur. Pour l'activer, contactez MiRally pour lier votre compte PayPal.
- Virement bancaire : saisissez dans le champ de texte les coordonnées bancaires et les instructions pour le concurrent.
- Payer le jour de la course : saisissez les instructions, par exemple « apporter le montant exact en espèces ».
Réductions : réductions facultatives, au format réduction prix habituel,réduction prix bonus,description. Séparez chaque réduction par « ; ». Exemple : 10,5,Membre du club;20,20,Moins de 25 ans

Contrôler les paiements

La page Gérer les paiements affiche toutes les inscriptions avec le moyen de paiement, le statut du paiement (En attendant, Accepté ou Rejeté), le montant payé et si l'inscription est confirmée.

Carte ou PayPal : quand le paiement est effectué, le statut passe à Accepté et l'inscription est confirmée automatiquement.
Virement bancaire et Payer le jour de la course : quand vous avez vérifié le paiement, cliquez sur le crayon de l'inscription, passez le statut à Accepté et enregistrez. Confirmez ensuite l'inscription dans Inscrits.

Chaque modification est enregistrée dans l'historique des paiements de l'inscription.